Beschäftigungszeitraum

Beschäftigungszeitraum bezeichnet im Arbeits- und Personalwesen die zeitliche Ausdehnung eines Arbeitsverhältnisses. Er beginnt mit dem vertraglich vereinbarten Arbeitsbeginn und endet mit dem Datum der Beendigung des Arbeitsverhältnisses, etwa durch Kündigung, Aufhebungsvertrag oder Ablauf eines befristeten Vertrags. In der Praxis dient der Beschäftigungszeitraum als zentrale Größe zur Dokumentation der Dienstzeit und zur Ermittlung von Ansprüchen und Pflichten aus dem Arbeitsverhältnis.

Anwendungsbereiche: Der Beschäftigungszeitraum bildet die Grundlage für die Berechnung der Dienstzeit, die Bestimmung von Urlaubsansprüchen, Kündigungsfristen und gegebenenfalls für die Zuordnung zu Vergütungsgruppen oder Bonuszahlungen. Er wird in Personalakten festgehalten und dient der Planung von Personalentwicklung, Sozialleistungen und Renten- beziehungsweise Rentenversicherungspflichten im jeweiligen Rechtsrahmen.

Besonderheiten: Bei unbefristeten Arbeitsverhältnissen läuft der Beschäftigungszeitraum fort, bis das Verhältnis endet. Bei befristeten Verträgen bestimmt der Vertrag die Laufzeit; Folgeverträge können den Zeitraum je nach Rechtslage als fortlaufende Beschäftigung gelten lassen oder separat zählen. Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen können hiervon abweichende Regelungen treffen. Zeiten von Abwesenheiten wie Elternzeit, Mutterschutz oder längeren Freistellungen können den konkreten Umgang mit dem Beschäftigungszeitraum beeinflussen, je nach geltendem Recht und vertraglichen Vereinbarungen.