Beräkningskostnader

Beräkningskostnader är de kostnader som uppstår i samband med att utföra beräkningar, uppskattningar och analyser som behövs för planering, utvärdering och beslut inom företag och offentliga projekt. De omfattar ofta arbetsinsatser från ingenjörer, ekonomer och beräkningsspecialister, datahämtning och validering av data, programvara och licenser som används för modellering och simulering samt konsultavgifter för kostnadsberäkning, riskanalys och scenarios. Även dokumentation, kvalitetskontroll och versionhantering räknas vanligtvis till beräkningskostnader.

Användningsområden: i anbud och upphandling används beräkningskostnader för att utveckla kalkyler och prisförslag; i projektplanering och beslutsstöd används de för bedömning av livscykelkostnader, energieffektivitet och risker. De kan ingå i projektets omkostnader eller fördelas över projektets faser genom kostnadsfördelning eller tidsbaserad belastning.

Redovisning och kostnadsstyrning: i bokföring redovisas beräkningskostnader enligt gällande redovisningsprinciper. De kan bokföras som kostnader i perioden när de uppkommer, eller som en del av projektets omkostnader som tilldelas till motsvarande projektkostnader. Vid längre eller kapitaliserbara initiativ kan vissa kostnader hanteras enligt kapitaliseringsregler beroende på standarder och syfte.

Utmaningar och hantering: osäkerhet i kostnadsuppskattningar och förändringar i omfattning. För att öka tillförlitligheten används standardiserade kalkylmallar, historik från liknande projekt och programvara för automatisering av beräkningar. Beräkningskostnader är ofta en viktig del av beslutsunderlaget i både offentliga upphandlingar och privata investeringar.