Artikelidentifikation

Artikelidentifikation bezeichnet die eindeutige Zuordnung eines Artikels zu einem Datensatz innerhalb eines Informationssystems, etwa in Handels-, Logistik- oder Produktionsprozessen. Sie dient dazu, Produkte über verschiedene Systeme hinweg zu erkennen, zu verifizieren und zu verknüpfen.

Zu den gängigen Identifikatoren gehören öffentliche Codes wie GTIN (globaler Handelsartikelnummer), der in EAN- oder UPC-Formaten erscheinen kann, sowie ISBN für Bücher. Zusätzlich verwenden Unternehmen interne Artikelnummern oder SKUs, die stabil bleiben, auch wenn äußere Bezeichnungen wechseln.

Datenkennzeichen werden oft durch Barcodes, QR-Codes oder RFID-Träger ausgelesen. Diese Carrier ermöglichen schnelle Erfassung im Handel, in der Logistik und in Produktionslinien. Die Wahl des Identifikators hängt von Reichweite, Lesegeräten und Lieferkette ab.

Standards und Zusammenarbeit erfolgen häufig über GS1 und das Global Data Synchronisation Network (GDSN). Ziel ist die globale Synchronisation von Stammdaten, damit Hersteller, Großhandel und Einzelhandel konsistente Produktdaten nutzen. Gute Artikelidentifikation erfordert stabile Strukturen, Versionierung und Qualitätskontrollen.

Anwendungsbereiche umfassen Bestandsführung, Beschaffung, Verkauf, Versand, Rückverfolgung und Rückrufe. In E-Commerce-Systemen erleichtert sie die Produktdarstellung und Datenkonsistenz über Plattformen hinweg.

Herausforderungen sind Variantenmanagement, Verpackungswechsel, Mehrfachverwendungen von Identifikatoren, Mehrsprachigkeit sowie Pflege von Stammdaten. Eine klare Governance, regelmäßige Datenbereinigung und konsistente Stammdaten sind dafür essenziell.