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Arbeitsablaufs

Arbeitsablauf bezeichnet die zeitlich geordnete Abfolge von Arbeitsschritten, die zur Erreichung eines definierten Ziels in einem Prozess durchgeführt werden. Er bildet die operative Ebene von Geschäftsprozessen ab und umfasst typischerweise eine Sequenz oder Struktur von Aktivitäten, Abhängigkeiten, Verantwortlichkeiten, Ressourcen, Entscheidungen, Fristen und Prüfungen. Ein Arbeitsablauf kann manuell von Personen, automatisiert durch Systeme oder in hybriden Formen umgesetzt werden.

Zu den Kernkomponenten gehören Aktivitäten, Reihenfolge, Rollen, Inputs und Outputs, Ressourcenanforderungen, Regeln und Qualitätskontrollen sowie Dokumentation.

Zur Modellierung und Analyse werden verschiedene Typen unterschieden: sequenzielle Abläufe, parallele oder bedingte Pfade sowie adhoc-

Der Nutzen von gut gestalteten Arbeitsabläufen liegt in erhöhter Transparenz, Effizienz, Reproduzierbarkeit und Compliance. Sie erleichtern

Die Umsetzung erfordert Modellierung, Governance und Wartung. Herausforderungen umfassen Komplexität, organisatorische Schnittstellen, Änderungsmanagement und die Integration

Arbeitsabläufe
können
standardisiert
oder
flexibel
gestaltet
sein
und
sich
an
wechselnde
Anforderungen
anpassen.
oder
standardisierte
Abläufe.
Häufig
verwendete
Notationen
sind
BPMN
2.0
und
UML-Aktivitätsdiagramme;
viele
Organisationen
nutzen
auch
proprietäre
oder
webbasierte
Modelle
im
Rahmen
von
Workflow-Management-Systemen.
Verantwortungszuweisung,
Nachverfolgbarkeit
von
Ergebnissen
und
die
Automatisierung
routinemäßiger
Tätigkeiten.
Typische
Einsatzgebiete
umfassen
Kundenservice,
IT-Service-Management,
Fertigung,
Logistik
und
Personalprozesse.
mit
bestehenden
IT-Systemen.
Durch
den
Einsatz
von
Workflow-
oder
BPM-Systemen
lassen
sich
Ausführung,
Überwachung,
Messung
und
Optimierung
von
Arbeitsabläufen
unterstützen.