Afdrukversie

Afdrukversie is de versie van een document die bedoeld is om afgedrukt te worden. Het richt zich op leesbaarheid op papier en efficiënt gebruik van inkt en papier, en verschilt vaak van de op het scherm getoonde versie. In veel organisaties en op websites wordt een afdrukversie aangeboden naast de normale online weergave, zodat gebruikers een printvriendelijke kopie kunnen opslaan of afdrukken.

Kenmerkend zijn een minimalistische lay-out, het verwijderen of verbergen van navigatie en overige interactiviteit, aangepaste marges en kop- en voetteksten met paginanummers en vaak de datum. Kleuren worden waar mogelijk beperkt en lettertypen of -groten aangepast voor print. Een afdrukversie bevat doorgaans duidelijke koppen, afbeeldingen die geschikt zijn voor print en een pagina-indeling met duidelijke afbrekingen, zodat de inhoud op papier prettig leesbaar blijft.

Technisch kan een afdrukversie gerealiseerd worden met een printstijlblad (CSS @media print) voor websites, of door een aparte printvriendelijke HTML-versie of een PDF-bestand. Veel websites bieden een “afdrukversie” of “print”-knop/link; bij druk kan de site automatisch een PDF genereren of een schone HTML-versie leveren. Het doel is consistentie en bruikbaarheid bij papier, zonder verlies van essentiële informatie.

In publieke en formele contexten wordt een afdrukversie vaak gebruikt voor formulieren, handleidingen en rapporten, zodat eindgebruikers een fysieke kopie kunnen maken die gemakkelijk te lezen en te archiveren is.