Afdrukkosten

Afdrukkosten zijn de kosten die gepaard gaan met het produceren van gedrukte kopieën van documenten en publicaties. Ze worden doorgaans vastgesteld bij drukwerk, reproduceerwerk en kopieerdiensten en omvatten zowel vaste opstartkosten als variabele kosten per eenheid.

De kosten bestaan uit meerdere componenten. Prepress en opmaak omvatten lay-out, proefdrukken en kalibratie. Het drukwerk zelf omvat perskosten, inkt en papier, waarbij de gekozen papiersoort en kleurenselectie een grote invloed hebben. Afwerking omvat bindwerk, snijden, vouwen, lamineren en eventueel perforeren. Tot slot komen logistieke kosten zoals verzending, opslag en eventuele leveringsverzoeken.

Prijsbepaling vindt plaats op basis van zowel vaste als variabele kosten. Vaste kosten zijn onder meer opstart-, installatie- en platekosten die niet direct afhangen van het aantal exemplaren. Variabele kosten bestaan uit kosten per pagina of per exemplaar, afhankelijk van formaat, aantal pagina's, oplage, kleur en papiertype, evenals afwerking en levering. Bij grotere oplagen bestaan er doorgaans bulkkortingen, terwijl spoedopdrachten tot hogere tarieven kunnen leiden.

Beheer van afdrukkosten is vaak onderdeel van projectbudgetten en inkoopprocessen. Organisaties proberen kosten te beheersen door standaardisatie van specificaties, selectie van efficiënte leveranciers, in-house drukwerk waar mogelijk, en optimalisatie van het bestelproces. Daarnaast kunnen substituten zoals digitale dragers of pdf-uitgaven kostenbesparingen opleveren, afhankelijk van de doelstelling en doelgroep.