Adresbeheer

Adresbeheer is het proces en de systemen die worden gebruikt voor het aanmaken, bijwerken en beheren van adressen en bijbehorende objecten in informatiesystemen. Het doel is om betrouwbare, eenduidige en actuele adresgegevens beschikbaar te stellen voor communicatie, dienstverlening, bevoorrading, handhaving en ruimtelijke planning. Een adres is opgebouwd uit onderdelen zoals straatnaam, huisnummer, toevoeging, postcode, woonplaats en land; vaak komen daar aanvullende velden bij zoals coördinaten of gebouwtype.

In Nederland speelt adresbeheer een centrale rol binnen de BAG, de Basisregistratie Adressen en Gebouwen. BAG is een nationale geodata-register waarin adressen en gebouwen centraal worden beheerd en beschikbaar gesteld aan overheden, bedrijven en burgers. Gemeenten leveren de gegevens aan BAG, terwijl de Kadasterrol en andere overheidspartijen betrokken zijn bij de coördinatie en kwaliteitszorg. Het BAG-systeem vormt de reference voor adressen in veel publieke en semipublieke processen en staat in verbinding met andere basisregistraties en GIS-databases.

Belangrijke onderdelen van adresbeheer zijn normalisatie en validatie van adressen volgens landelijke standaarden, deduplicatie van meervuldige of overlappende records, en de lifecycle-beheering van adressen (actief versus inactief). Periodieke synchronisatie met andere registers (zoals bouw- en kadastrale gegevens) zorgt voor consistentie over systemen en sectoren.

Kernprestaties van goed adresbeheer zijn verbeterde dienstverlening en efficiëntie: betrouwbare postverzending, betere bereikbaarheid van hulpdiensten, passende fiscale en beleidsintenties, en betere ondersteuning van geografische informatiesystemen en navigatiediensten.