Ablaufkoordination

Ablaufkoordination bezeichnet die planende und steuernde Abstimmung der zeitlichen Abfolge von Tätigkeiten und Prozessen in einem System, um eine reibungslose und termingerechte Auftragsabwicklung sicherzustellen. Sie umfasst die Synchronisation von Vorgängen, Ressourcen, Informationen sowie Schnittstellen und die Abstimmung zwischen unterschiedlichen Arbeitsstationen, Abteilungen oder Partnern.

Ziele der Ablaufkoordination sind die Minimierung von Durchlaufzeiten, die Vermeidung von Leerlauf, die Verhinderung von Engpässen, die Sicherstellung von Qualität und Sicherheit sowie eine effiziente Ressourcennutzung.

Kernelemente sind Prozessmapping und -analyse, Sequenzierung von Arbeitsschritten, Kapazitätsplanung, Terminplanung, Synchronisation sowie Pufferung, Release- und Freigabeprozesse. Engpassmanagement, Monitoring und Steuerung runden das Instrumentarium ab.

Zu den Methoden und Werkzeugen gehören Prozessflussdiagramme, Gantt-Diagramme, Kanban, Just-in-Time, Produktionsplanung und -steuerung (PPS/PPC), ERP- und MES-Systeme sowie Line Balancing und weitere Scheduling-Verfahren.

Anwendungsbereiche liegen in der Fertigung, Logistik, Dienstleistungssektoren und IT- bzw. Software-Workflows. Ein typisches Beispiel ist die Fertigung, bei der Teile rechtzeitig durch die Montage- und Prüfungsschritte fließen müssen, damit nachfolgende Stationen verfügbar bleiben.

Herausforderungen ergeben sich aus sich ändernden Anforderungen, Störfällen, Datenqualität, komplexen Abhängigkeiten und dem Spannungsverhältnis zwischen Flexibilität und Planstabilität.

Siehe auch: Produktionsplanung, Workflow-Management, Lieferkettenmanagement, MES.