Home

Aanbiedingsprocessen

Aanbiedingsprocessen zijn de georganiseerde stappen die een opdrachtgever doorloopt om offertes of biedingen te ontvangen, te beoordelen en een leverancier te selecteren voor een opdracht of levering. Ze komen zowel in de publieke als in de private sector voor en variëren in complexiteit afhankelijk van de aard van de opdracht, het bedrag en de sector. In de publieke sector zijn aanbiedingsprocessen vaak gebonden aan Europese richtlijnen en nationale aanbestedingswetten.

De kernfasen bestaan meestal uit: voorbereiding en vaststelling van de behoefte en eisen; selectie van de aanbestedingsprocedure

Tijdens de evaluatie worden definitieve criteria en scoringmethoden toegepast, met nadruk op transparantie, gelijke behandeling en

Belangrijke partijen zijn de opdrachtgever en inkoopafdeling, de jurist en contractmanager, en bij de publieke sector

en
de
criteria;
publicatie
of
uitnodiging
en
verwerking
van
inschrijvingen;
ontvangst,
opening
en
evaluatie
van
aanbiedingen;
gunning
en
contractering;
en
ten
slotte
uitvoering
en
contractmanagement.
non-discriminatie.
Open
procedures
staan
open
voor
alle
aanbieders,
terwijl
beperkt
of
onderhandse
procedures
alleen
voor
geselecteerde
partijen
gelden.
De
gunning
kent
vaak
een
objectieve
beoordeling
van
prijs,
kwaliteit,
leveringszekerheid
en
uitvoeringstermijnen,
eventueel
ondersteund
door
een
scoringmodel.
externe
toezicht-
en
auditorganen.
Veelvoorkomende
risico's
betreffen
onduidelijke
eisen,
veranderende
voorwaarden,
langlopende
termijnen
en
risico
op
non-compliance.
Best
practices
omvatten
duidelijke
programma’s
van
eisen,
vooraf
vastgestelde
evaluatiecriteria
en
termijnen,
consistente
communicatie,
geheimhouding
waar
nodig
en
adequate
contractmanagement
na
gunning.