Aanbestedingsbesluit

Een aanbestedingsbesluit is het besluit van een aanbestedende dienst waarin wordt vastgesteld welke opdracht is gevormd naar aanleiding van een aanbestedingsprocedure. Het besluit markeert de toewijzing van de opdracht aan de winnende inschrijving en legt de basis voor de volgende stappen, zoals het opstellen van de contractvoorwaarden en de uitvoering van de opdracht.

Het besluit wordt genomen na een gestandaardiseerde aanbestedingsprocedure (bijvoorbeeld open, gesloten of onderhandse procedures) en is gebaseerd op vooraf gedefinieerde selectie- en toewijzingscriteria die in de aanbestedingsdocumenten zijn opgenomen. De criteria kunnen prijs, kwaliteit, leveringstermijnen, technische eisen en andere relevante factoren omvatten. Het aanbestedingsbesluit moet in lijn zijn met de beginselen van aanbestedingsrecht: transparantie, gelijke behandeling en proportionaliteit.

Inhoudelijk bevat een aanbestedingsbesluit doorgaans de naam van de winnende inschrijving, de gunningsbeslissing, de belangrijkste kenmerken van de winnende aanbieding en de redenen voor de toewijzing en eventuele afwijzingen van andere inschrijvingen. Het besluit kan ook de voorwaardelijke contractvoorwaarden, de looptijd en de stand-stillperiode noemen, die bedoeld is om eventuele beroepen mogelijk te maken voordat uitvoering van de opdracht begint. Een debriefing aan de overige aanbieders kan deel uitmaken van het besluit of ervan volgen.

Als er twijfels bestaan over de rechtmatigheid van het besluit, kunnen betrokken inschrijvers meestal bezwaar of beroep aantekenen bij de bevoegde rechtbank of andere bevoegde instanties. Beoordelingen en besluiten dienen openbaar beschikbaar te zijn volgens de geldende procedures en publicatieverplichtingen.