zaaknummers

Een zaaknummer, ook wel zaaknummer of dossiernummer genoemd, is een uniek identificatienummer dat aan een rechtszaak of administratief dossier wordt toegekend door een rechtbank of andere bevoegde instantie. Het dient als centrale verwijzing om alle stukken, besluiten en correspondentie aan de juiste zaak te koppelen.

Het belangrijkste doel van een zaaknummer is het ordenen en terugvinden van documenten. Het nummer fungeert als badge die door rechters, advocaten, officieren en burgerlijke partijen wordt gebruikt bij het indienen van stukken, het sturen van brieven en het raadplegen van het dossier in fysieke of digitale archieven.

De indeling van een zaaknummer varieert per rechtbank, ministerie of other instantie. Vaak bevat het elementen zoals een jaartal, een code voor de rechtbank of instantie, een type zaak en een opeenvolgend volgnummer. Door deze onderdelen kan men in één oogopslag informatie afleiden over de aard en de periode van de zaak, al kan de exacte structuur per jurisdictie verschillen.

Het zaaknummer wordt breed gebruikt in officiële contacten en documenten, zoals besluiten, zittingenamen en ingediende stukken. Het vergemakkelijkt zoeken en vermijdt verwarring tussen vergelijkbare zaken. In de rechtspraktijk wordt vaak verwezen naar het zaaknummer; daarnaast kunnen internationale systemen of referenties zoals ECLI aanvullende identificatie bieden voor rechtspraak op hoger niveau.

Openbaarheid en privacy spelen een rol: veel informatie over een zaak is publiek toegankelijk via registers of portals, maar bepaalde gegevens kunnen vertrouwelijk zijn of onder privacywetgeving vallen. In sommige situaties blijft de koppeling tussen een zaaknummer en inhoud beperkt tot bevoegde partijen. Synoniemen voor het begrip zijn onder meer dossiernummer of dossier.