verkenningsfase

Verkenningsfase is de eerste fase in veel projecten of procedures waarin informatie wordt verzameld en opties worden onderzocht om de haalbaarheid, doelstelling en richting van het initiatief vast te stellen. Tijdens deze fase staat het begrip van het probleem en de context centraal, evenals de verkenning van verschillende oplossingsrichtingen en hun consequenties.

De belangrijkste doelen van de verkenningsfase zijn het helder krijgen van de probleemstelling, het bepalen van de gewenste resultaten, het evalueren van haalbaarheid en risico’s, en het schatten van kosten en tijdlijnen. Ook wordt vaak een stakeholderanalyse uitgevoerd en worden randvoorwaarden, wet- en regelgeving en relevante afhankelijkheden in kaart gebracht. Kenmerken zijn onder meer hoog-niveau informatieverzameling, verkenning van meerdere alternatieven en een voorlopige beoordeling van opbrengsten versus investeringen.

De activiteiten in deze fase omvatten deskresearch, interviews met stakeholders, workshops, marktanalyse, technische verkenning en risico-inventarisatie. Er worden vaak voorlopige scenarios ontwikkeld en een business case of haalbaarheidsrapport opgesteld, samen met een basisforfaitaire planning en een risico- en belangenafweging. Het eindresultaat is doorgaans een go/no-go aanbeveling en een voorlopige scope voor de vervolgfase.

De verkenningsfase vormt de brug naar ontwerp- of uitvoeringsfasen. In agile context kan deze fase bijvoorbeeld de discovery of initiële requirementsverzameling omvatten. Afhankelijk van de sector kunnen de uitkomsten variëren van strategische keuzes tot concrete functionele randvoorwaarden en een realistische projectenplanning.