tidsblokking

Tijdsblokking is een planningsmethode waarbij de agenda wordt opgedeeld in blokken tijd waarvoor specifieke taken of activiteiten zijn gereserveerd. Het doel is om taken geconcentreerd uit te voeren en zo minder afleiding en minder contextswitching te ervaren.

In de praktijk plan je vooruit wanneer je welke taak uitvoert, met blokken van vaste duur die passen bij de aard van de activiteit en je energieniveau. Een veelvoorkomend patroon is langere concentratieblokken afgewisseld met korte pauzes; sommige mensen kiezen standaard blokken van een halfuur tot twee uur. Daarnaast kan men ruimte vrijhouden voor onvoorziene taken of uitloop.

Voordelen van tidsblokking zijn onder meer betere focus en productiviteit, minder tijdverlies door contextswitching, en meer inzicht in wat haalbaar is binnen een dag of week. Het werkt vaak goed samen met duidelijke doelstellingen en een duidelijke prioritering van taken.

Nadelen en aandachtspunten zijn dat de methode soms als strikt en onflexibel aanvoelt, dat nauwkeurige tijdinschattingen nodig zijn en dat onverwachte gebeurtenissen de planning kunnen verstoren. Voor sommige mensen kan dit leiden tot stress of gevoel van falen als blokken niet gehaald worden.

Implementatie vereist een overzicht van taken, een inschatting van de benodigde tijd per taak, en het plaatsen van blokken in een kalender. Houd een buffer aan voor onvoorziene zaken en evalueer wekelijks om de planning aan te passen. Gebruik eventueel hulpmiddelen zoals digitale agenda’s of papieren planners, en experimenteer met patronen zoals pomodoro of backlog-gestuurde planning.