tabletopsessies

Tabletopsessies zijn gestructureerde, discussiegerichte oefeningen waarin teams de respons op een hypothetisch scenario bespreken. Ze worden toegepast in bedrijfscontinuïteit, informatieveiligheid, crisisbeheersing, risicobeoordeling en strategische planning. Tijdens een sessie blijven systemen en live-operaties buiten schot; de nadruk ligt op communicatie, samenwerking en besluitvorming.

Een tabletop sessie wordt geleid door een facilitator. De deelnemers vertegenwoordigen verschillende functies zoals management, operationele teams, ICT, veiligheid en communicatie. Een scenario wordt gepresenteerd, vaak met een verhaallijn en injects die vragen oproepen zoals voortgang, prioriteiten, middelen en rollen. De oefening kent een spelregel: geen technologische testen of live interventies; alle acties worden besproken.

Doelstellingen zijn onder meer het valideren van plannen, het blootleggen van hiaten, en het verbeteren van coördinatie. Uitkomsten zijn notities, actiepunten en updates van procedures. Een korte debriefing aan het einde identificeert lessen en verantwoordelijkheid voor follow-up.

Tabletopsessies verschillen van andere oefeningen zoals tabletoepassingen of full-scale drills doordat ze minder realisme kennen en geen live-operational test bevatten; ze richten zich op discussie, besluitvorming en planrevisie. De methode is flexibel, kosteneffectief en snel op te zetten, waardoor regelmatige oefeningen mogelijk zijn.

Historisch gezien vinden tabletop-oefeningen wortels in militaire training en later in crisismanagement; tegenwoordig zijn ze gangbaar in publieke en private sectoren.