taakduur

Taakduur is de tijd die nodig is om een taak te voltooien onder vastgestelde omstandigheden. In project- en procesmanagement verwijst de term naar de duur van een activiteit vanaf het begin tot het einde, inclusief alle noodzakelijke handelingen, wachttijden en voorbereidende activiteiten die erbij horen.

Taakduur wordt gebruikt bij planning en monitoring van werkstromen, capacity planning, kostenraming en bij het ontwerpen van efficiënte werkprocessen. Het vormt een cruciale input voor het bepalen van middelen, het opstellen van planningen en het evalueren van productiviteit.

Om taakduur te bepalen bestaan verschillende benaderingen. Directe tijdopname (time study) registreert de uitvoering terwijl een observator meet; daarnaast kunnen standaarddata of historische cijfers worden gebruikt. In situaties met beperkte data kan men inschattingen op basis van ervaring hanteren. Moderne systemen registreren tijdsdata elektronisch of via procesregistratie.

De duur kan variëren door factoren zoals vaardigheid en ervaring van de uitvoerder, gebruikte hulpmiddelen of machines, werkmethode, omgevingscondities, onderbrekingen en kwaliteitsvereisten. Ook leer-effect en planningafwijkingen spelen een rol. Daarom is taakduur vaak een schatting die met metingen moet worden gevalideerd.

Bij planning kan de taakduur per eenheid (bijv. minuten per stuk) of per batch worden uitgedrukt. Voor betrouwbare planning kunnen normale of gestandaardiseerde tijden worden gehanteerd, met ruimte voor rust- en onvoorziene tijd. Taakduur levert inzicht in knelpunten en vormt een basis voor procesverbetering, werkinrichting en efficiëntere werkprocessen.