standaardformuleringen

Standaardformuleringen zijn vaste zinsneden en sjablonen die gebruikt worden om standaardbetekenissen in formele communicatie uit te drukken. Ze vormen een onderdeel van formuleertaal en boilerplate en komen voor in officiële documenten, juridische teksten, administratieve correspondentie, beleidsnota’s en bedrijfscommunicatie. Ook in onderwijs en media kan men ze tegenkomen.

Kenmerken van standaardformuleringen zijn onder meer voorspelbare, vaste formuleringen, vaak in een passieve of impersonal stijl; hedging om voorzichtigheid uit te drukken; gericht op neutraliteit en volledigheid; en ze zijn relatief makkelijk te vertalen en herbruikbaar in verschillende documenten.

Doel van standaardformuleringen is onder meer helderheid en uniformiteit van communicatie, efficiëntie bij het opstellen van documenten, beheersing van risico’s en rechtsgeldigheid waar nodig. Ze dienen als bouwstenen die consistentie mogelijk maken over verschillende afdelingen en teksten heen.

Toepassingsvelden omvatten juridische teksten (contracten, beleidsuitingen), overheidscommunicatie (brieven aan burgers, wetgevingsteksten), bedrijfscommunicatie (rapporten, e-mails), en educatieve of mediapublicaties. Voorbeelden van vaak gebruikte zinsneden zijn onder andere conform de bepalingen van, in overeenstemming met, onder voorbehoud van, hierbij bevestigen wij, en met vriendelijke groet.

Ontwikkeling en beheer gebeurt via stijl- en terminologierichtlijnen, sjablonen en vertaalgeheugensystemen, die helpen bij consistentie en snelle productie. Gebruik wordt aangeraden waar mogelijk, maar te veel of onverantwoorde toepassing kan leiden tot onpersoonlijke, rigide taal of verouderde uitdrukkingen; regelmatige actualisatie is daarom gewenst.

Zie ook: boilerplate, sjabloon, formulering, standaardtekst.