salarisgegevens

Salarisgegevens zijn gegevens die betrekking hebben op de beloning van een individu, zoals bruto- en nettosalaris, bonussen, aandelenopties, toeslagen, pensioenbijdragen en overige voordelen. Ze kunnen direct aan een specifieke werknemer verbonden zijn of geanonimiseerd worden voor analyses. Binnen organisaties worden salarisgegevens gebruikt voor loonadministratie, salarisberekeningen, budgettering, beloningsbeheer en HR-analytics. Voor externe benchmarking kunnen geanonimiseerde salarissen worden vergeleken op basis van functie, regio en sector.

Gegevenspunten die vaak voorkomen zijn onder meer: basisloon, bruto- en nettosalaris, variabele beloning, extra toelagen (reiskosten, verlof), pensioen- en verzekeringspremies, aandelenopties, functieniveau, anciënniteit, afdeling of regio en dienstverbandduur. Voor analyse en rapportages kunnen ook historische gegevens betrokken zijn.

Privacy en wet- en regelgeving: salarisgegevens vallen onder persoonsgegevens volgens de AVG/GDPR en moeten met een juiste grondslag worden verwerkt. Transparantie richting de betrokkenen is vereist; rechten zoals inzage, correctie, dataportabiliteit en recht op vergetelheid kunnen van toepassing zijn. In organisaties dienen salarisgegevens vertrouwelijk te blijven; voor analytics kunnen gegevens worden gepseudonimiseerd of geanonimiseerd om privacy te beschermen. Beheer en beveiliging zijn essentieel: rolgebaseerde toegang, encryptie en duidelijke bewaartermijnen.

Delen met derden, zoals loonverwerkers of benchmarkingpartijen, vereist verwerkersovereenkomsten en passende beveiligingsmaatregelen. Salarisgegevens spelen een cruciale rol in verantwoorde beloningspraktijken en kunnen aanleiding geven tot beleid over gelijke beloning en pay gap-analyses.