registeren

Registeren is het vastleggen van informatie in een register of database, en kan ook betekenen het officieel opnemen van iemand of iets in een registersysteem. De handeling heeft meestal administratieve, juridische of operationele gevolgen en is bedoeld om gegevens betrouwbaar en traceerbaar te houden. Registreren kan zowel het aanmaken als het bijwerken, controleren of valideren van gegevens omvatten.

Toepassingsgebieden zijn onder meer overheids- en bedrijfsregistraties en digitale systemen. Voorbeelden zijn de registratie van geboorten, huwelijken en overlijdens bij overheidsinstanties, het registreren van een bedrijf bij de Kamer van Koophandel, en het registreren van domeinnamen of belastingplichtigen. In informatiesystemen wordt vaak gesproken over registreren van gebruikers, transacties of gebeurtenissen, wat nodig is voor synchronisatie, auditing en rapportage. Registratieprocessen vereisen doorgaans verificatie van identiteit, nauwkeurige invoer, tijdstempeling, en veilige opslag en beheer van persoonsgegevens. Privacy en data protectie, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming, vormen hierbij vaak wettelijke en organisatorische randvoorwaarden.

Terminologie en nuance kunnen verschillen per context. Registreren verwijst naar de activiteit; registratie naar het resultaat, namelijk het bestaan van een ingeschreven entiteit in een officieel register. In veel contexten is registreren nauw verwant aan inschrijven, hoewel inschrijven soms meer gericht is op deelname of lidmaatschap dan op formele opname in een register. Voorbeelden blijven onder meer registratie bij overheid, registratie in een databank en domain- of bedrijfsregistratie.

Zie ook: registratie, register, Kamer van Koophandel, domeinregistratie, privacywetgeving.