projectscopeverklaring

Een projectscopeverklaring is een formeel document waarin de reikwijdte van een project wordt vastgesteld. Het beschrijft wat wel en wat niet binnen het project valt, en vormt daarmee de basis voor planning, uitvoering en controle. Het doel is om duidelijkheid te scheppen tussen betrokken partijen over wat er geleverd moet worden, welke randvoorwaarden gelden en welke verwachtingen niet worden vervuld.

Belangrijke onderdelen van een projectscopeverklaring zijn onder meer: het doel van het project en de context, de gewenste deliverables en de bijbehorende acceptatiecriteria, de grenzen van de scope (wat is inbegrepen en wat is uitgesloten), de vereisten en gewenste kwaliteitsniveaus, eventuele beperkingen en aannames, en de belangrijkste mijlpalen en tijdlijnen. Ook vaak aangetroffen zijn aparte vermeldingen van governance en wijzigingsbeheer, zoals hoe wijzigingen in de scope worden aangemeld, beoordeeld en goedgekeurd.

Een scopeverklaring wordt doorgaans opgesteld tijdens de initiatie- of planningsfase en behoort tot de baselines van het project. Het wordt opgesteld door de projectleider in samenspraak met sleutelfiguren uit stakeholders en wordt formeel goedgekeurd door de sponsorrij of de stuurgroep. Zodra geaccordeerd, dient de scopeverklaring als referentiepunt om scope creep te signaleren en te beheersen, en als fundament voor andere planningsdocumenten zoals requirements, het projectplan en het change control proces.

In relatie tot andere documenten helpt de scopeverklaring bij het afstemmen van business case, requirements en kwaliteitsverwachtingen. In Agile-omgevingen kan de scope flexibeler zijn, maar blijft nog steeds een referentiepunt voor wat er in een release of iteratie moet worden opgeleverd.