projectactiviteiten

Projectactiviteiten zijn de afzonderlijke taken en handelingen die nodig zijn om de afgesproken opleveringen van een project te realiseren. Ze vormen samen met de scope, tijd en kosten de operationele kern van het project en worden vastgelegd in een planning en een werkverdelingsstructuur (WBS).

In de praktijk worden activiteiten geïdentificeerd tijdens de planningsfase. Elke activiteit heeft kenmerken zoals duur, benodigde middelen, kosten, begin- en eindmoment, en afhankelijkheden ten opzichte van andere activiteiten. De activiteiten worden gestructureerd in een werkverdelingsstructuur (WBS), die het werk opdelt in beheersbare onderdelen en verantwoordelijkheden toewijst.

Tijdens het plannen worden activiteiten geclassificeerd, geschat hoe lang ze duren, welke resources nodig zijn en in welke volgorde ze uitgevoerd moeten worden. Netwerken en afhankelijkheden bepalen de volgorde, en het kritieke pad geeft aan welke activiteiten de projectduur bepalen.

Tijdens uitvoering en control worden de activiteiten uitgevoerd, gevolgd, en zo nodig bijgestuurd. Voortgangsrapportages vergelijken actuele prestaties met de planning, en afwijkingen leiden tot aanpassingen in middelen, planning of scope. Mijlpalen markeren belangrijke voltooide activiteiten.

Veelgebruikte hulpmiddelen zijn onder meer Gantt-diagrammen, netwerken/digrammen voor afhankelijkheden, critical path-method (CPM), PERT-analyses en Kanban- of scrum-boards voor agile omgevingen. Ze ondersteunen planning, toezicht en communicatie met belanghebbenden.

Belangrijke aandachtspunten zijn afhankelijkheden, resourcebelasting, schattingsonzekerheid en mogelijke scope creep. Effectief beheer van projectactiviteiten draagt bij aan tijdige oplevering, binnen budget en voldoet aan kwaliteitscriteria.

Zie ook: projectmanagement, work breakdown structure, deliverables.