Home

pakbonnen

Een pakbon is een document dat bij een zending wordt meegestuurd en de inhoud van de levering overzichtelijk weergeeft. Het dient als checklist voor de ontvanger om te controleren of alle bestelde artikelen in de juiste hoeveelheid zijn geleverd en overeenkomen met de orderspecificaties. Daarnaast fungeert de pakbon als administratief bewijs van verzending en ontvangst en ondersteunt het de afhandeling van facturering, retouren en eventuele claims.

Een pakbon bevat doorgaans referenties zoals zending- en ordernummers, datum van verzending en contactgegevens van leverancier

Gebruik en processen: de verzender voegt de pakbon toe aan de doos of verzendt deze elektronisch als

Relatie tot andere documenten: de pakbon documenteert wat is verzonden, terwijl de factuur de betalingsverplichting en

en
afnemer.
Per
artikel
staan
meestal
omschrijving,
artikelnummer
of
SKU,
hoeveelheid
en
eenheden.
In
sommige
gevallen
worden
ook
gewicht,
afmetingen,
batch-
of
lotnummer
en
houdbaarheidsdatum
vermeld.
In
sommige
sectoren
kan
verpakkingsinformatie
en
ontvangsthandtekening
zijn
opgenomen.
een
e-pakbon.
De
ontvanger
vergelijkt
bij
ontvangst
de
geleverde
goederen
met
de
pakbon;
bij
afwijkingen
volgt
een
melding
en
vaak
voorraadcorrectie,
retour
of
een
claimproces.
De
pakbon
kan
tevens
als
basis
dienen
voor
de
uiteindelijke
factuur
wanneer
de
levering
is
bevestigd.
bedragen
vastlegt.
In
veel
bedrijven
wordt
de
pakbon
elektronisch
uitgewisseld
(EDI)
en
geïntegreerd
in
ERP-
of
WMS-systemen.
In
Nederland
en
Vlaanderen
is
het
gangbaar
om
van
pakbon
te
spreken;
soms
wordt
ook
gesproken
van
verzendingsnota
of
leveringsbon
afhankelijk
van
de
context.