overbudgettering

Overbudgettering, ook bekend als kostenoverschrijding, treedt op wanneer de feitelijke uitgaven de oorspronkelijk begrote kosten overtreffen. Het is een veelvoorkomend verschijnsel in bouw- en IT-projecten, infrastructuur en overheidsprogramma's en kan leiden tot financiële tekorten, vertragingen en afname van beoogde baten.

Oorzaken van overbudgettering zijn onder meer onnauwkeurige of optimistische kostenramingen, scope creep door toenemende wensen van belanghebbenden, vertragingen bij realisatie, prijsstijgingen van materialen en arbeid, technische onzekerheid en veranderende regelgeving. Daarnaast kunnen gebrekkig risicomanagement, beperkte governance en ontoereikende reserves bijdragen aan het overschrijden van het budget.

Gevolgen van kostenoverschrijding variëren van extra financiering nodig hebben en herverdeling van middelen tot vertragingen in oplevering, reputatieschade bij betrokken organisaties en mogelijk lagere baten of kwaliteit. In publieke programma’s kunnen hoe groter de overschrijding hoe groter de politieke en administratieve repercussies.

Beheersing en preventie richten zich op realistische begrotingen op basis van historische data en duidelijke risico-inschattingen, reserveringen voor onvoorziene uitgaven (contingencies), strikte change control en governance, fasering met mijlpalen en regelmatige voortgangsrapportages. Het toepassen van kosten- en prestatiemetingen, zoals earned value management (EVM), helpt afwijkingen vroeg te signaleren. Transparantie en verantwoording zijn vooral in de publieke sector belangrijk om overbudgettering tijdig te detecteren en aan te pakken.