Home

opschoning

Opschonen is het systematisch verwijderen of schrappen van overbodige, verouderde of ongeordende elementen uit een systeem, ruimte of proces met als doel efficiënter, overzichtelijker en betrouwbaarder te werken. Het begrip wordt in meerdere domeinen gehanteerd, variërend van persoonlijke orde en huishouding tot data- en procesmanagement in bedrijven.

In fysieke omgevingen betreft opschonen vaak opruimen van kasten, werkplekken of opslagruimten, inclusief categoriseren van items,

De uitvoering verloopt meestal via inventarisatie, classificatie, selectie en verwijdering of archivering, gevolgd door standaardisatie en

Gerelateerde termen zijn opruimen, reiniging, data cleaning en pruning.

vernietigen
van
afval
en
archiveren
van
wat
bewaard
moet
blijven.
In
digitale
omgevingen
omvat
het
opschonen
van
bestanden
en
mappen,
het
verwijderen
van
dubbele
of
verouderde
bestanden
en
het
standaardiseren
van
consistenties
zoals
bestandsformaten,
metadata
en
naamgevingsregels.
Bij
data-
en
procesbeheer
richt
opschonen
zich
op
het
verwijderen
van
fouten,
duplicaten
en
irrelevante
records,
het
samenvoegen
van
gelijke
gegevens
en
het
herinrichten
van
workflows.
documentatie.
De
voordelen
zijn
onder
meer
minder
opslag-
en
onderhoudskosten,
snellere
zoek-
en
besluitvormingsprocessen,
verbeterde
compliance
en
minder
fouten.
Belangrijke
aandachtspunten
zijn
privacy
en
dataretentie,
verlies
van
historisch
verkeer,
en
benodigde
tijdsinvestering.
In
praktijk
wordt
opschonen
vaak
periodiek
uitgevoerd
en
soms
geautomatiseerd
met
regels
en
tooling.