ontwerpbrief

Een ontwerpbrief is een document dat de uitgangspunten van een ontwerpproject vastlegt. Het dient als referentie voor opdrachtgever en ontwerper en helpt verwachtingen, randvoorwaarden en succescriteria vroeg in het proces af te stemmen. Doorgaans beschrijft de brief het probleem, de doelstelling en de gewenste impact van het ontwerp.

Belangrijke onderdelen zijn onder andere de doelstelling en probleemomschrijving, de doelgroep en gebruikersbehoeften, de scope en de verwachte deliverables, en de functionele en technische vereisten. Daarnaast worden merk- en ontwerprichtlijnen opgenomen, zoals huisstijl, toon en toegankelijkheid. Ook budget, planning, middelen en afhankelijkheden, evenals platform- en technische beperkingen, worden vastgelegd. Gegevens over acceptatiecriteria, kwaliteitsnormen en het besluitvormingsproces zorgen voor duidelijke goedkeuringsmomenten. Tot slot kunnen risico’s, afhankelijkheden en gewenste evaluatiemethodes worden genoemd.

De ontwerpbrief wordt meestal opgesteld door de opdrachtgever, vaak met input van stakeholders, en daarna besproken en goedgekeurd door het ontwerpteam. Tijdens het project kan de brief worden geactualiseerd om wijzigingen in doelstelling, budget of planning te reflecteren.

Een ontwerpbrief verschilt van een creative brief: de ontwerpbrief legt vaker operationele randvoorwaarden vast, terwijl een creative brief zich richt op concept en creatieve richting.

Best practices zijn onder meer het formuleren van SMART-doelstellingen, concreet beschrijven van doelgroep en succescriteria, en zorgen voor duidelijke sign-off door alle relevante stakeholders. Een korte samenvatting of een visuele referentie kan de brief helpen verankeren.