mediationovereenkomst

Een mediationovereenkomst is een contract tussen twee of meer partijen waarin zij afspreken een geschil op te lossen door middel van mediation. Het document biedt structuur aan het mediationproces, benoemt wie de mediator is en legt de spelregels vast waaraan de partijen zich verbinden. Een mediationovereenkomst kan voorafgaand aan een conflictoresioneel traject worden gesloten of tijdens de ontbinding van een geschil.

Een gebruikelijke inhoud omvat: de partijen en hun contactgegevens, een omschrijving van het geschil, de keuze van mediator en diens rol, de procedurele regels (vergaderingen, communicatie en verslaglegging), vertrouwelijkheid en aandacht voor privacy, de kostenverdeling en honoraria, de duur en beëindigingsvoorwaarden, en de mogelijkheid tot het ontstaan van een bindende vaststellingsovereenkomst wanneer partijen tot een akkoord komen. Vaak bevat de overeenkomst ook bepalingen over what happens if de mediation mislukt en of de partijen eventuele andere geschillenbeslechtingen willen uitsluiten of toelaten.

Juridisch gezien is een mediationovereenkomst doorgaans een contract dat het proces regelt, terwijl de uiteindelijke oplossing van het geschil, als partijen tot akkoord komen, vaak neerkomt op een separate vaststellingsovereenkomst die bindend kan zijn. Vertrouwelijkheid is een belangrijk principe in veel rechtsgebieden; uitspraken of stukken die tijdens mediation worden gedaan, zijn vaak beschermd tegen openbaarmaking in latere procedures, tenzij wettelijke uitzonderingen gelden.

In de praktijk wordt een mediationovereenkomst vaak geplaatst als onderdeel van een bredere geschilbeslechtingsclausule in contracten, of als apart document wanneer partijen expliciet kiezen voor mediation als route naar oplossing.