managementrepresentaties

Managementrepresentaties, in het Nederlands vaak aangeduid als managementrepresentatiebrieven, zijn schriftelijke verklaringen van het management aan de auditor waarin het management bevestigt dat de financiële staten, toelichtingen en overige relevante informatie volledig en correct zijn en in overeenstemming met de toepasselijke normen zijn opgesteld. Deze representaties vormen een onderdeel van het auditproces en fungeren als aanvullende bewijsmiddelen naast ander auditbewijsmateriaal.

Veelvoorkomende inhoud van een managementrepresentatie omvat onder meer bevestigingen over de volledigheid en juistheid van de financiële staten, de naleving van relevante accountingprincipes, de aangetoonde schattingen en inschattingen, en informatie over gebeurtenissen na balansdatum. Daarnaast kan worden gecertificeerd dat alle relevante feiten bekend zijn en dat belangrijke risico’s en risico's van materiële onzekerheid adequaat zijn gemeld. Ook worden vaak bevestigingen opgenomen over activa en passiva, verplichtingen, garanties, juridische procedures, belastingen en de werking van interne beheersmaatregelen die van invloed zijn op de verslaggeving.

Doel en belang: auditors vertrouwen op deze schriftelijke verklaringen bij het vormen van hun oordeel. De representaties worden doorgaans opgesteld aan het einde van de controle en gedateerd op of nabij de datum van het auditorverslag. Ze vormen een aanvullende, maar geen substituut voor ander bewijsmateriaal; ze hebben wel beperkingen en kunnen niet alle risico’s elimineren.

Beperkingen: representaties kunnen onvolledig of onjuist zijn of door management anders geïnterpreteerd worden. In internationale standaarden zoals ISA 580 wordt vastgelegd dat auditors schriftelijke representaties opvragen en evalueren als onderdeel van de controle.

Zie ook: ISA 580, managementrepresentations in auditing, representatiebrief.