licentieoverzichten

Een licentieoverzicht, ook wel licentiebeheer of license compliance genoemd, is een document of systeem dat alle softwarelicenties binnen een organisatie in kaart brengt. Het primaire doel is om inzicht te geven in welke software in gebruik is, welke licenties daarvoor zijn aangeschaft, en of het gebruik in overeenstemming is met de licentievoorwaarden.

Het proces omvat doorgaans het inventariseren van alle geïnstalleerde software, het vergelijken van deze inventarisatie met de beschikbare licenties, en het identificeren van eventuele tekorten (onderlicentiëring) of overschotten (overlicentiëring). Een goed licentieoverzicht helpt organisaties om te voldoen aan de wettelijke vereisten en de contractuele afspraken met softwareleveranciers.

De voordelen van een gedegen licentiebeheer zijn divers. Het voorkomt onverwachte kosten die kunnen ontstaan bij softwareaudits door leveranciers, waarbij boetes voor niet-naleving kunnen oplopen. Daarnaast kan het leiden tot kostenbesparingen door het identificeren van ongebruikte software of mogelijkheden voor het consolideren van licenties. Efficiënt licentiebeheer draagt ook bij aan een betere beveiliging van het IT-landschap, aangezien ongeautoriseerde software en verouderde versies sneller worden opgespoord. De implementatie vereist vaak gespecialiseerde tools en procedures, en een duidelijke verantwoordelijkheid binnen de IT-afdeling.