licentiebeheerder

Een licentiebeheerder is een professional die verantwoordelijk is voor het beheer van softwarelicenties binnen een organisatie. Het doel is naleving van licentievoorwaarden, optimalisatie van licentiekosten en zicht op de behoeften en het gebruik van software.

Belangrijke taken zijn onder meer het bijhouden van een actuele inventaris van software en licenties, het afstemmen van aanschaf en vernieuwing op de benodigde rechten, en het controleren van de naleving ten opzichte van contracten. De licentiebeheerder beheert leverancierscontracten, plant renewals en onderhandelt waar mogelijk over gunstigere voorwaarden. Daarnaast produceert hij of zij rapportages over licentiesituaties en werkt hij samen met IT, inkoop en financiën om governance en policy te waarborgen.

Zij werken vaak met software asset management (SAM) systemen en IT asset management (ITAM) praktijken. Licentieanalyse omvat metrics zoals per gebruiker, per apparaat, per concurrentie-model en cloud- of virtualisatie-licenties. In complexe omgevingen is ook license optimization en rights-sizing een terugkerend onderdeel.

Risico's en compliance spelen een centrale rol: niet-naleving kan leiden tot vendor audits, boetes en reputatieschade. De licentiebeheerder bewaart documentatie, houdt licentieposities bij en adviseert over contractvoorwaarden, onderhoud en kosten.

Voordelen van deze rol zijn betere controle op kosten, minder risico's en betere onderhandelingspositie, terwijl uitdagingen bestaan uit heterogene licentiemodellen, snelle veranderingen in cloud-licenties en shadow IT.