Home

leveringsafspraken

Leveringsafspraken zijn afspraken tussen een afnemer en een leverancier over de regelmatige levering van goederen of diensten binnen een langere periode. Ze richten zich op wat er geleverd wordt, wanneer en waar, tegen welke prijs en volgens welke kwaliteits- en documentenafspraken. Het doel is voorspelbaarheid en continuïteit in de bevoorrading en zo mogelijk kostenbesparing door planning en schaalvoordelen.

In een leveringsafspraak staan doorgaans de scope (welke producten of diensten vallen onder de overeenkomst), de

Flexibiliteit en wijzigingsbeheer komen vaak aan bod: mechanismes voor wijzigingsopdrachten, forecasten, opzegging of extra bestellingen. De

Voordelen van leveringsafspraken zijn voorspelbaarheid, lagere logistieke kosten en betere voorraadbeheersing. Nadelen kunnen afhankelijkheid van één

specificaties
van
die
producten,
de
minimum-
en
maximumafname,
en
de
leveringskalender
of
call-off-procedures.
Ook
worden
leverpunten,
leverlocaties,
transportverantwoordelijkheid
en
risico-overgang,
verpakking,
etikettering
en
documentatie
vastgelegd.
Prijs-
en
betalingsvoorwaarden
en
de
toegepaste
leveringsvoorwaarden
(bijvoorbeeld
incoterms)
kunnen
eveneens
deel
uitmaken.
Kwaliteit
en
inspectie
spelen
een
grote
rol:
er
zijn
afspraken
over
conformiteit,
controles
bij
ontvangst,
acceptatiecriteria
en
eventuele
herstel-
of
vervangingsregels
bij
afwijkingen.
looptijd
van
leveringsafspraken
is
meestal
lang,
met
mogelijkheden
tot
tussentijdse
evaluaties
en
heronderhandeling.
Uitvoering
en
toezicht
omvatten
vaak
KPI’s
zoals
on-time
delivery,
leveringsbetrouwbaarheid
en
fill
rate,
met
regelmatige
reviews
en
gezamenlijke
planningsmomenten
om
afwijkingen
en
risico’s
te
bespreken.
leverancier
en
veranderende
vraag
zijn.
Bij
het
opstellen
is
het
verstandig
duidelijke
verantwoordelijkheden
vast
te
leggen
en
aansluiting
te
zoeken
bij
bestaande
inkoopregels
en
relevante
wet-
en
regelgeving.