leverandørvalg

Leverandørvalg er prosessen der en organisasjon velger hvilke leverandører som skal levere varer eller tjenester for å møte identifiserte behov. Prosessen omfatter behovsavdekking, markedsanalyse, kvalifisering av leverandører, kunngjøring av forespørsler (for eksempel RFP, RFQ eller RFIs), evaluering og utvelgelse, kontraktsforhandlinger og implementering, samt oppfølging av leverandørenes prestasjoner. Målet er å sikre riktig balanse mellom kostnad, kvalitet, leveringsevne, risiko og bærekraft.

Forløpet starter med å definere krav og evalueringskriterier, deretter kartlegges markedet og identifiseres potensielle leverandører. Kvalifisering skjer ofte gjennom pre-kvalifisering eller referansesjekk. Deretter følger en konkurransedyktig prosess med forespørsler om tilbud eller forslag, og en systematisk evaluering basert på fastsatte kriterier. Valg av leverandør dokumenteres og kontrakt forhandles og inngås. Etter kontraktsinngåelse følges leverandøren opp gjennom overvåking av leveranse, kvalitet og ytelse, samt eventuell leverandørutvikling.

Kriterier som ofte vektlegges inkluderer pris, kvalitet, leveringstid og pålitelighet, kapasitet, teknisk kompetanse, finansielt soliditet, sertifiseringer, samt miljømessige og etiske krav. Risiko- og styringsaspekter vurderes, inkludert leverandørens fortsatte soliditet, avhengighetsrisiko og kontraktsvilkår. Effektive leverandørvalg gir bedre total kostnadseffektivitet, forbedret leveringspålitelighet og sterkere langsiktige relasjoner gjennom god kontraktsforvaltning og ytelsesoppfølging.