referansesjekk

Referansesjekk, også kalt referanseinnhenting, er en prosess der en arbeidsgiver verifiserer opplysninger om en kandidat ved å kontakte tidligere arbeidsgivere, kolleger eller andre oppgitte referansepersoner. Hovedformålet er å bekrefte arbeidshistorikk, utdanning og relevante ferdigheter, samt å få innsikt i arbeidstilnærming, pålitelighet og samarbeidsevne som ikke alltid kommer frem i intervju eller CV.

Prosessen inkluderer å innhente kandidatens samtykke, velge referanser og stille strukturert spørsmål om ansettelsestider, stillingsbeskrivelser, prestasjoner og arbeidsatferd. Svarene dokumenteres og brukes som del av beslutningsgrunnlaget i rekrutteringen. Referansene bør være relevante for stillingen og kunne gi objektive vurderinger. Det er vanlig å bekrefte opplysninger som allerede er oppgitt av kandidaten i CV eller søknad.

Juridiske og etiske rammer: Samtykke er vanligvis et krav, og behandling av personopplysninger må være i tråd med personvernregelverket (for eksempel GDPR i Europa). Det legges vekt på likebehandling og unngåelse av diskriminerende spørsmål. Data bør lagres sikkert og ikke oppbevares lenger enn nødvendig, og tilgang til opplysninger bør begrenses til relevante beslutningstakere.

Viktige betraktninger: referansesjekker har begrenset pålitelighet og kan være påvirket av partiskhet eller begrenset innsikt hos referansen. De bør derfor brukes sammen med annen vurdering, som intervju og verifisering av sertifikater. I noen jurisdiksjoner eller for enkelte stillinger finnes det strengere regler for når og hvordan referanser kan innhentes.