stillingsbeskrivelser

Stillingsbeskrivelse er et dokument som beskriver en bestemt stilling i en organisasjon, og gir en oversikt over formålet med stillingen, hovedansvar, arbeidsoppgaver samt krav til kompetanse, utdanning og erfaring. Den fungerer som grunnlag for rekruttering, onboarding, opplæring og ytelsesstyring, og bidrar til tydelig rolleavklaring mellom medarbeidere og ledelse.

Et vanlig innhold i en stillingsbeskrivelse omfatter stillingsbetegnelse, formål eller bidrag til organisasjonens mål, hovedoppgaver og ansvarsområder, nødvendige kvalifikasjoner og ønskede ferdigheter, samt rapporteringslinjer og plassering i organisasjonen. I tillegg kan beskrives arbeidsted, arbeidstid, særskilte forhold som helse og sikkerhet, samt beslutningsmyndighet og samhandlingspunkter med andre funksjoner.

Bruken av stillingsbeskrivelse er bred: den understøtter rekruttering og valg av riktig kompetanse, gir grunnlag for mål og utvikling av medarbeidere, og fungerer som referanse ved lønnsfastsettelse og ytelsesvurdering. Den bør derfor være tydelig, konkret og lett å forstå, og være i samsvar med organisasjonens behov og juridiske rammer.

Prosessen omkring utarbeidelse og vedlikehold av stillingsbeskrivelser involverer ofte HR-avdelingen i samarbeid med aktuelt linjeleder. Det bør følges opp med jevne mellomrom for å reflektere endringer i ansvar, teknologi eller arbeidsprosesser. Juridisk sett bidrar godt utformede beskrivelser til likebehandling, diskrimineringsfrihet og å sikre at arbeidsforholdet bygger på klare rammer i samsvar med gjeldende lover og avtaler.

Oppdatering og klarhet i språk er sentralt for at stillingsbeskrivelser skal være effektive verktøy i personalforvaltningen.