opplysninger

Opplysninger er et norsk ord som betegner informasjon, data eller detaljer om en sak, person eller hendelse. Ordet brukes i mange kontekster, blant annet i administrasjon, nyhetsformidling, forskning og offentlig forvaltning. Opplysninger kan være faktainformasjon, tall, beskrivelser eller dokumenterte data som finnes i registre, logger eller rapporter.

Når opplysninger refererer til en identifiserbar person, kalles de personopplysninger. Slike opplysninger er vernet av personvernlovgivningen, blant annet GDPR og den norske personopplysningsloven. Eksempler er navn, adresse, fødselsnummer, e-postadresse og helsedata. Behandling av personopplysninger må ha hjemmel og følge prinsippene formålsbegrensning, dataminimering og konfidensialitet. Den registrerte har rett til innsyn, retting, sletting, begrensning av behandling og rett til dataportabilitet. Behandling må tilpasses og dokumenteres, og virksomheter må oppfylle plikter som sikkerhet og rapportering av brudd på personopplysninger.

I offentlig sektor er opplysninger ofte underlagt Offentleglova. Generelt gir loven innsyn i offentlige opplysninger og dokumenter, med visse unntak knyttet til hensyn som nasjonal sikkerhet, forretningshemmeligheter eller personvern. Offentlige opplysninger kan være gjenstand for utlån, kopiering og videreformidling, og metoder for behandling må være åpne og etterprøvbare.

For valg av praksis og ansvar bør organisasjoner ha klare rutiner for forvaltning av opplysninger. Dette inkluderer systemer for arkivering og sletting, tilgangskontroll, datasikring, kvalitetssikring og opplæring av ansatte. God opplysningsforvaltning bidrar til pålitelig dokumentasjon, personvernbewaring og åpenhet i virksomheten.