inhoudsbeheersysteem

Een inhoudsbeheersysteem (inhoudsbeheersysteem, CMS) is software waarmee gebruikers digitale inhoud kunnen aanmaken, beheren en publiceren zonder diepgaande programmeerkennis. Het koppelt een back-end, waarin data en publicatieprocessen worden beheerd, aan een front-end, waar bezoekers de inhoud bekijken. Een CMS ondersteunt taken zoals contentcreatie, mediabeheer, workflows, toegangsrechten, versiebeheer en publicatieplanning, met als doel de consistentie en efficiëntie van web- en digitale publicaties te vergroten.

Belangrijke kenmerken zijn onder meer: contentmodellering en templates voor een consistente presentatie, mediabeheer, versiebeheer en audit trails, rollen en rechten, publicatietaken en workflows, meertaligheid, zoek- en navigatiefuncties, SEO-tools en API-toegang of plug-ins om te integreren met andere systemen. Headless en decoupled CMS’en bieden een scheiding tussen back-end en front-end en richten zich op levering via API's.

Typen van CMS’en: traditionele of monolithische systemen zoals WordPress, Drupal en Joomla; headless of decoupled systemen zoals Contentful, Strapi, Sanity of Prismic; hybride of composable systemen; meestal beschikbaar als on-premises of cloudgebaseerde oplossingen.

Toepassingen omvatten bedrijfswebsites, e-commercecatalogi, intranetten, nieuwsrooms en digitale publicaties, maar ook documentbeheer en portalen. Voordelen zijn onder meer verhoogde productiviteit, consistente vormgeving, multi-user samenwerking, versiebeheer, workflowondersteuning en betere lokalisatie en personalisatie. Nadelen kunnen bestaan uit kosten, onderhoud, beveiligings- en prestatieoverwegingen, migratiebehoeften en afhankelijkheid van leveranciers bij propriëtaire oplossingen.

Geschiedenis: CMS’en ontstonden in de jaren 1990 en groeiden door open-source en cloudgebaseerde platforms. De opkomst van headless CMS heeft de scheiding tussen inhoud en presentatie verder versterkt.