fasebeoordeling

Fasebeoordeling is een formeel evaluatiemoment aan het einde van een specifieke fase in een project, proces of programma. Tijdens zo’n beoordeling worden de voortgang, resultaten, kwaliteit en risico’s van de fase getoetst aan vooraf vastgelegde criteria. Het doel is inzicht te geven in de haalbaarheid van verdere stappen en weloverwogen beslissingen te nemen over doorgang, aanpassing of stopzetting.

Toepassingsgebieden zijn onder meer projectmanagement, productontwikkeling, bouw en IT-implementaties, maar de methode komt ook voor in kwaliteitsverbeteringsprogramma’s en veranderingstrajecten. De aanpak is vaak onderdeel van een gate- of stage-gatemodel waarbij elke fase eindigt met een formele evaluatie.

Tijdens de beoordeling komen doorgaans factoren aan bod zoals doelstellingen en deliverables behaald, tijd- en budgetconformiteit, naleving van kwaliteits- en compliance-eisen, risico’s en mitigaties, benodigde resources en afhankelijkheden, en feedback van relevante stakeholders. De beoordeling kan worden uitgevoerd door een onafhankelijk beoordelingscomité, een projectboard of een stagegate-commissie, en omvat meestal een evaluatie van documentatie (plannen, voortgangsrapportages, risicoregisters, testresultaten) en een plenair gesprek of presentatie.

Uitkomsten variëren van doorgang naar de volgende fase, aanpassingen en herplanning, tot stopzetting van het onderdeel of hele project. Een duidelijke go/no-go beslissing helpt verspilling voorkomen en waarborgt afstemming met strategische doelstellingen. Fasebeoordeling is daarmee een instrument voor governance, controle en besluitvorming in projectmatige omgevingen.