distributielijst

Een distributielijst is een lijst met ontvangers die bedoeld is om berichten of documenten met één handeling naar meerdere personen tegelijk te verspreiden. Ze wordt veel toegepast in e-mailomgevingen en andere digitale communicatiesystemen. Een distributielijst kan statisch zijn, met een vast lidmaatschap dat handmatig wordt beheerd, of dynamisch, waarbij het lidmaatschap afgeleid wordt uit kenmerken in een directory, zoals afdeling of locatie.

In praktijksituaties zoals Microsoft Exchange, Office 365 en Google Workspace fungeert een distributielijst vaak als een groepsadres of alias. Een verzonden bericht naar dit adres wordt automatisch uitgebreid naar alle leden van de lijst. Beheerders of eigenaren kunnen het lidmaatschap beheren, wat betekent dat leden kunnen worden toegevoegd, verwijderd of afgestemd op bepaalde rechten.

Voordelen zijn onder meer vereenvoudigde massacommunicatie en consistente verspreiding, minder kans op fouten bij invoeren van afzonderlijke adressen en centrale aanpassing van lidmaatschap. Nadelen omvatten mogelijke privacyzorgen, omdat adresgegevens binnen de lijst zichtbaar kunnen zijn, en beperkingen bij verzendlijsten of spamrisico's bij grote lijsten.

Toepassingen variëren van interne bedrijfscommunicatie en projectupdates tot nieuwsbrieven en documentendistributie. Het concept is ook terug te vinden in mailinglijsten voor externe communicatie, maar in de meeste organisaties gaat het om een afgebakende groep interne ontvangers.