dataruimtes

Dataruimtes zijn ruimtes bedoeld voor het huisvesten van informatiesystemen, zoals servers, opslag en netwerkinfrastructuur. Ze vormen de fysieke kern van IT-infrastructuur en worden ontworpen met aandacht voor koeling, redundantie en beveiliging. De term geldt ook voor virtuele data rooms (VDR’s), beveiligde online opslagplaatsen voor vertrouwelijke documenten tijdens zakelijke transacties en due diligence.

Fysieke dataruimtes, ook wel datacenters of serverruimtes genoemd, kenmerken een gestructureerde indeling, redundante stroomvoorziening (UPS en back-up generators), klimaatbeheersing en brandbeveiliging. Toegangscontrole, bewaking en nette kabelbeheer zijn standaard, net als softwarematige monitoring en onderhoud gericht op continuïteit en rampenherstel.

Virtuele datarooms (VDR’s) zijn beveiligde digitale omgevingen voor het delen en beheren van vertrouwelijke documenten. Kenmerken: streng toegangsbeheer, multi-factor authenticatie, auditlogs, versiebeheer en encryptie in rust en tijdens overdracht. Ze worden veel gebruikt bij fusies en overnames, due diligence en andere samenwerkingsprocessen waar controle en bewijslast essentieel zijn.

Beveiliging en compliance zijn essentieel. Fysieke dataruimtes voldoen vaak aan ISO/IEC 27001, SOC 2 en PCI DSS waar relevant, terwijl virtuele datarooms vergelijkbare normen hanteren en aan privacyregelgeving zoals GDPR moeten voldoen. Beheer omvat redundantie, back-ups, disaster recovery en milieu- en IT-monitoring.

Dataruimtes spelen een belangrijke rol in bedrijfscontinuïteit en data governance. Ze omvatten zowel fysieke faciliteiten als digitale omgevingen, elk met eigen risico’s en beveiligingsuitdagingen.