bestedingscategorie

Een bestedingscategorie is een classificatie waarmee kosten of uitgaven worden gegroepeerd op basis van het doel, de aard of de afdeling die verantwoordelijk is voor de uitgave. Het doel van zo’n categorie is om inzicht te geven in waar geld aan wordt uitgegeven, zodat budgetten kunnen worden beheerd, verantwoording kan plaatsvinden en kostenanalyses kunnen worden uitgevoerd. De term wordt vaak gebruikt in budgeting, financiële verslaggeving en accountancy; in sommige organisaties wordt ook gesproken van kostencategorie of uitgavenpost.

Toepassing en nut: bestedingscategorieën helpen bij het plannen van toekomstige uitgaven en het vergelijken van werkelijke uitgaven met het begrote bedrag. Ze ondersteunen kostenallocatie aan afdelingen, projecten of activiteiten en maken variatieanalyses mogelijk. In ERP- en boekhoudsystemen wordt elke transactie doorgaans toegewezen aan een specifieke bestedingscategorie, zodat rapportages en dashboards duidelijk inzicht geven in financiële prestaties.

Voorbeelden: veel voorkomende categorieën zijn huisvesting en nutsvoorzieningen, voedsel en boodschappen, vervoer, gezondheidszorg, onderwijs, IT en software, marketing, salarissen, onderhoud en reizen. De exacte categorieën hangen af van de organisatie, de sector en lokale boekhoudregels.

Relaties en varianten: bestedingscategorieën komen voort uit het grotere framework van de grootboekrekeningen (chart of accounts), kostenplaatsen en projecten. Termen variëren; soms wordt ook gesproken van kostencategorie, uitgavenpost of uitgavencategorie. Een consistente indeling over perioden en afdelingen heen is essentieel voor betrouwbare analyse.

Zie ook: budgettering, boekhouding, financiële verslaggeving.