assetregistraties

Een assetregistratie is een systematische inventarisatie van de bezittingen van een organisatie of overheid. Het doel is te weten wat er is, waar het zich bevindt, wie eigenaar is en in welke staat het verkeert, zodat beheer, verantwoording en besluitvorming verbeterd kunnen worden.

Een assetregistratie bevat kernvelden zoals uniek identificatienummer, omschrijving, categorie, locatie, eigenaar, aanschafdatum, aanschafwaarde en afschrijving, onderhoudsstatus en verwachte vervanging. Vaak komen aanvullende gegevens bij zoals garantie, conditie, risicoklasse en koppelingen aan onderhouds- of assetmanagementsystemen.

Implementatie vindt meestal plaats via integraties met ERP-, CMMS- of IT-managementsystemen. Het gebruik van standaarden zoals barcodes of RFID en het vastleggen van metadata vergemakkelijkt unieke identificatie en uitwisseling tussen systemen. Goede data-kwaliteit en governance zijn cruciaal.

Toepassingsgebieden zijn onder meer gemeentelijke registraties van wegen, gebouwen en voertuigen en bedrijfsregistraties van IT-apparatuur, machines en projecten. De registraties leveren voordelen op zoals betere planning, kostenbeheersing en auditwaarheid, echter vereisen ze regelmatig onderhoud.

Samengevat vormen assetregistraties een fundamenteel hulpmiddel voor asset management, compliance en strategische besluitvorming in zowel publieke als private sectoren.