archiefpublicaties

Archiefpublicaties zijn publicaties die door of over archieven worden uitgegeven en bedoeld zijn om archiefcollecties te beschrijven, te documenteren en toegankelijk te maken voor onderzoekers en het brede publiek.

Tot de archiefpublicaties behoren onder meer inventarissen en vindplaatsenbeschrijvingen, catalogi en leidraden bij collecties, indexen en bibliografieën, onderzoeksrapporten, biografische registers, en publicaties zoals tijdschriften of series uitgegeven door archieven, evenals digitale uitgaven.

Inhoud en structuur: archiefpublicaties bevatten meestal beschrijvende metadata zoals provenance, bewaartermijn, en de afbakening van de collecties, en beschrijven de structuur op fonds-, serie- en objectniveau. Ze kunnen standaarden volgen zoals ISAD(G), ISAAR(CPF) en EAD om uniformiteit en uitwisseling te bevorderen.

Toegang en gebruik: veel archiefpublicaties zijn online beschikbaar via de websites van archieven of nationale bibliotheken; sommige blijven beperkt toegankelijk in de archiefinstelling. Digitale publicaties zijn vaak doorzoekbaar met OCR en metadata, en worden veel gebruikt als naslagwerk en voor citaties.

Belang en uitdagingen: archiefpublicaties ondersteunen onderzoek, erfgoedbeheer en transparantie door helderheid te bieden over wat een archief bevat. Uitdagingen zijn onder meer de kosten van digitalisering, het onderhoud van beschrijvingen en inconsistenties tussen instellingen, evenals meertalige beschrijvingspraktijken.