ansökan

Ansökan är ett svenskt substantiv som betecknar en formell begäran om något, oftast i skrift. Det är bildat av verbet ansöka och används både om enklare begäran och om en mer omfattande process. En ansökan kan gälla en tjänst, antagning till utbildning, beviljande av tillstånd, stipendier, bidrag eller sociala förmåner, samt andra officiella ärenden hos myndigheter eller företag.

En ansökan består vanligtvis av personuppgifter, en motivering eller beskrivning av skälen, och eventuella bilagor som meritförteckning, betyg eller referenser. I arbetslivet används ofta ett personligt brev och CV som delar av ansökan. Krav och format varierar beroende på sammanhang och mottagare.

Ansökningsprocessen innebär ofta att uppgifterna granskas före beslut. Det kan finnas angivna ansökningstider, krav på digital inlämning eller pappersformat, samt instruktioner om hur kompletteringar ska ske. Efter granskning kan man kallas till intervju, begära ytterligare uppgifter eller få besked om avslag eller beviljande. I vissa fall finns möjligheter att överklaga beslut inom fastställda tidsfrister.

Relation till andra begrepp: ansökan fungerar som underlag för ett beslut och hanteras ofta som ett ärende i ett ärendehanteringssystem. Begreppet används i många sammanhang, från rekrytering till myndighetsprocedurer. Sekretess och dataskydd är viktiga hänsyn vid insamling och hantering av uppgifter i en ansökan.