aanmaningsbrieven

Een aanmaningsbrief, meervoud aanmaningsbrieven, is een schriftelijke herinnering van een schuldeiser aan een schuldenaar met het doel betaling van een openstaande factuur te realiseren. De brief volgt meestal op een eerste betalingsherinnering en markeert een formele stap in het incassoproces.

Een aanmaningsbrief vermeldt doorgaans: het openstaande bedrag inclusief referenties naar de oorspronkelijke factuur, de oorspronkelijke vervaldatum, de betalingstermijn die nu wordt gevraagd, en mogelijk rente over de betalingsachterstand en incassokosten. Ook staan betaalinstructies en contactgegevens in de brief, zodat de debiteur eenvoudig kan betalen of een betalingsregeling kan treffen.

In Nederland vallen aanmaningsbrieven onder het bredere onderwerp van buitengerechtelijke incassokosten en wettelijke rente bij betalingsachterstand. Er gelden wettelijke grenzen aan de hoogte van incassokosten (Besluit vergoeding buitengerechtelijke incassokosten, BIK) en de verschuldigde rente kan volgens het Burgerlijk Wetboek als wettelijke rente worden opgevoerd. Een aanmaningsbrief moet feitelijk zijn en mag geen onjuiste of onredelijke beschuldigingen bevatten. De mogelijkheden voor invorderen en kosten zijn afhankelijk van de geldende wetgeving en de contractuele afspraken.

Voor schuldenaars: u heeft meestal de mogelijkheid de vordering te controleren, de schuld te betwisten of afspraken te maken over betaling. Bij twijfel over de vordering kunt u om bewijs verzoeken, en bij onredelijke kosten kunt u bezwaar maken. Voor schuldeisers: wees duidelijk, controleer facturen, en houd een dossier bij.

Hoewel de term varieert per land, bestaan er in de praktijk doorgaans meerdere aanmaningsbrieven met toenemende strengheid alvorens verdere incasso-inspanningen worden ingezet.