Zweckbeschreibung

Zweckbeschreibung bezeichnet in deutschsprachigen Texten eine klare Beschreibung des vorgesehenen Zwecks, Sinns oder Ziels eines Gegenstands, Projekts, Programms oder einer Organisation. Sie fasst zusammen, wozu etwas dient, welche Ergebnisse angestrebt werden und unter welchen Bedingungen es eingesetzt wird. Die Begriffe Zweck und Zweckbeschreibung stehen oft in Verbindung; der Zweck bezeichnet den inhaltlichen Kern, die Zweckbeschreibung formt ihn in eine nachvollziehbare Form.

Anwendungsbereiche: In Vereinen, Stiftungen, Projekten oder Verträgen dient die Zweckbeschreibung der Orientierung, Abgrenzung des Umfangs und Bewertung des Erfolgs. Sie kann Bestandteil einer Satzung, einer Projektbeschreibung, eines Leistungsverzeichnisses oder einer Rechtsvorgabe sein. In organisatorischen oder datenbezogenen Kontexten kann sie auch den Zweck der Verarbeitung oder Nutzung von Daten festlegen, um Zweckbindung sicherzustellen.

Eigenschaften einer guten Zweckbeschreibung: Sie ist konkret, nachvollziehbar und messbar, vermeidet Mehrdeutigkeiten, bindet sich an den legitimen oder vertraglich festgelegten Zweck und lässt Spielraum für notwendige Maßnahmen. Sie sollte zeitlich eingrenzbar sein oder Kriterien für die Erfolgsmessung enthalten und mit relevanten Rechts- oder Organisationsvorgaben konform gehen.

Zweckbeschreibung steht oft in Zusammenhang mit verwandten Begriffen wie Ziel, Zweck oder Leistungsauftrag. Während der Begriff Zweck den Inhalt der Absicht beschreibt, dienen Zweckbeschreibung und ähnliche Dokumente der formalen Festlegung und Kommunikation dieses Zwecks gegenüber Dritten.

Beispiel: Eine Stiftung legt in der Zweckbeschreibung fest, dass der Förderzweck die Unterstützung junger Wissenschaftler ist; der Text benennt Zielgruppen, konkrete Aktivitäten und Kriterien zur Erfolgskontrolle.