Zusatzaufwand

Zusatzaufwand bezeichnet zusätzlichen Aufwand in Form von Zeit, Personal und Kosten, der über den normalen bzw. geplanten Ressourcenbedarf hinausgeht. Er entsteht durch Änderungen im Umfang, unvorhergesehene Anforderungen, Verzögerungen oder externe Faktoren und wird häufig separat von den regulären Kosten ausgewiesen.

Im Projektmanagement bedeutet Zusatzaufwand typischerweise Mehrarbeit, längere Projektdauer oder höhere Material- und Dienstleistungskosten, die erst im Verlauf des Projekts auftreten. Er erfordert in der Regel Änderungsmanagement, Nachtragsvereinbarungen und eine Neubewertung von Terminen, Budget und Ressourcen.

In der Kosten- und Leistungsrechnung dient Zusatzaufwand als Kostenkategorie für Ausgaben, die nicht dem Normalbetrieb zugeordnet werden. In Verträgen kann Zusatzaufwand zu Nachträgen führen, bei denen der Auftraggeber zusätzliche Vergütung übernimmt.

Der Umgang mit Zusatzaufwand umfasst Dokumentation, Begründung, Genehmigung und Monitoring. Controlling- und Risikomanagement sollen frühzeitig Auswirkungen auf Budget und Termine sichtbar machen.

Herkunft: Der Begriff stammt aus dem Deutschen, zusammengesetzt aus Zusatz (Hinzufügung) und Aufwand (Aufwendung). Synonyme in der Praxis sind Zusatzkosten oder Mehraufwand.