Aufwendung

Aufwendung ist ein relationaler Begriff aus Wirtschaft, Finanzen und Recht, der den Einsatz von Ressourcen zur Erreichung eines Zwecks beschreibt. Im Singular bezeichnet er eine einzelne Ausgabe oder einen Aufwand; im Deutschen wird häufiger der Plural Aufwendungen verwendet.

In der buchhalterischen Sicht umfasst der Begriff Aufwendungen den Verbrauch von Ressourcen innerhalb einer Abrechnungsperiode. Sie verringern das Eigenkapital oder erhöhen Verbindlichkeiten und erscheinen in der Gewinn- und Verlustrechnung als Aufwand. Aufwendungen können zahlungswirksam (Auszahlungen) oder auch zahlungsunwirksam (z. B. Abschreibungen) sein. Damit unterscheiden sich Aufwendungen von reinen Cash-Outlays, den Auszahlungen, die den Zahlungsmittelbestand unmittelbar mindern.

Abgrenzungen zu Kosten und zu Einnahmen sind im Rechnungswesen relevant. Kosten sind in der Kosten- und Leistungsrechnung operative Größen, die den betrieblichen Leistungsprozess betreffen und der Ermittlung von Preisen oder Produktionskosten dienen. Nicht alle Aufwendungen fallen unter Kosten, und umgekehrt werden nicht alle Kosten unmittelbar als Aufwendungen erfasst. Abschreibungen, Zinsaufwendungen oder außerordentliche Aufwendungen zählen oft zu den Aufwendungen, müssen aber nicht unmittelbar als Kosten der Leistungserstellung dargestellt werden.

Typische Beispiele für Aufwendungen sind Personalkosten, Mietaufwendungen, Werbeaufwendungen, Reisekosten, Abschreibungen und Zinsaufwendungen. In der Steuer- und Handelspraxis werden Aufwendungen im Handelsrecht und in der Steuerbilanz unterschiedlich behandelt; Betriebsausgaben oder Werbungskosten bilden steuerlich relevante Unterlagen.

Siehe auch: Aufwendungen vs. Kosten, Betriebsaufwendungen, Werbeaufwendungen, Abschreibungen.