Zugriffsplanung

Zugriffsplanung bezeichnet die systematische Planung und Festlegung von Zugriffsrechten auf Ressourcen einer Organisation. Sie zielt darauf ab, dass Nutzende und Systeme nur die Berechtigungen erhalten, die sie für ihre Aufgaben benötigen, und so Sicherheit, Datenschutz und Compliance gestärkt werden. Als Teil des Zugriffsmanagements (Identity and Access Management, IAM) verbindet sie Geschäftsprozesse mit technischen Kontrollen.

Kernbestandteile sind der Geltungsbereich, Risiko- und Compliance-Anforderungen sowie Modelle zur Berechtigungsvergabe. Typische Berechtigungsmodelle sind RBAC (rollenbasierte Zugriffskontrolle), ABAC (attributbasierte Zugriffskontrolle) und, seltener, DAC. Richtlinien zu Least Privilege, Separation of Duties und zeitlich begrenztem Zugriff (Just-In-Time) steuern die Vergabe. Der Lebenszyklus umfasst Provisioning, Revocation, regelmäßige Zugriff-Reviews und Audits.

Der Prozess beginnt mit der Bestandsaufnahme von Ressourcen und Nutzenden, der Definition von Rollen und Regeln, dem Mapping von Identitäten auf Berechtigungen sowie der technisch implementierten Zugriffskontrolle. Danach folgen Monitoring, regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen. Governance-Strukturen, klare Zuständigkeiten, Genehmigungsprozesse und Eskalationen sichern die Durchsetzung.

Technologisch basiert Zugriffsplanung auf IAM-Plattformen, Authentifizierung, Autorisierung, Audit-Logs und der Automatisierung der Provisionierung. Besondere Herausforderungen ergeben sich durch Skalierung, dynamische Umgebungen (Cloud, Microservices), Outsourcing sowie Notfallzugriffe. Durch gute Zugriffsplanung lassen sich Sicherheitsrisiken reduzieren, Betrug verhindern, Compliance-Anforderungen erfüllen und die betriebliche Effizienz erhöhen.