Zitopstellingen

Zitopstellingen verwijzen naar de wijze waarop stoelen en, indien van toepassing, tafels in een ruimte worden geplaatst voor een bijeenkomst, training of presentatie. De opstelling bepaalt onder meer de zichtlijnen, de interactie tussen deelnemers en sprekers, en de logistiek rondom presentaties en catering. Daarnaast houden zitopstellingen rekening met de grootte en vorm van de zaal, de aanwezigheid van audiovisuele apparatuur en de toegankelijke routes.

Veelvoorkomende zitopstellingen zijn theateropstelling, klasopstelling, U-vormopstelling, hollow-square (hollow square) opstelling, cirkelopstelling, banquetopstelling en groepsopstellingen. Theateropstelling kent hoge capaciteit en duidelijke zichtlijnen maar biedt weinig ruimte voor directe interactie. Klasopstelling plaatst tafels en stoelen in rijen gericht naar de spreker en ondersteunt notities en een frontale presentatie. In een U-vorm staan de tafels in een U rondom een centraal gebied en bevordert interactie. Een hollow-square plaatst tafels in een vierkant met open middengedeelte en stimuleert discussie. Cirkel- en groepsopstellingen benadrukken gelijkwaardigheid en samenwerking, terwijl banquetopstellingen gericht zijn op netwerken en dineren. Vorm- en clustersopstellingen kunnen worden gebruikt om werksessies en brainstorms te faciliteren.

Bij de keuze spelen factoren een rol zoals zaalafmetingen, het aantal deelnemers, de gewenste mate van interactie, zichtlijnen, veiligheid en toegangswegen, en de aanwezigheid van podium, scherm of geluidsvoorzieningen. Een goede opstelling houdt rekening met bereikbaarheid voor sprekers en deelnemers, vluchtwegen, en de doorlooptijd tussen programma-onderdelen.

Zie ook: zaalindeling en presentatietechnieken.