Wochenbericht

Der Wochenbericht ist eine Form der Berichterstattung, die in vielen deutschsprachigen Organisationen verwendet wird, um die Arbeit der vergangenen Woche zusammenzufassen und die Planung für die kommende Woche festzuhalten.

Zweck ist die Kommunikation des Projekt- oder Arbeitsstands an Vorgesetzte und Stakeholder, Transparenz in Ressourcennutzung und Fortschritt sowie Dokumentation von Problemen. In vielen Unternehmen erfolgt der Wochenbericht wöchentlich, oft freitags, und er kann Teil eines formellen Reportings oder in digitale Systeme eingebettet sein.

Der typische Aufbau variiert, enthält aber meist eine kurze Statusbeschreibung, erreichte Meilensteine, erledigte Aufgaben, laufende Arbeiten, offene Risiken oder Probleme, benötigte Entscheidungen und geplante Schritte für die nächste Woche. Ergänzend werden Kennzahlen wie Stunden, Kosten, fortschreitende Meilensteine oder Qualitätsmetriken aufgeführt. Manchmal wird der Bericht auch tabellarisch oder in Form eines Dashboards präsentiert.

Formate und Werkzeuge variieren je nach Organisation. Der Wochenbericht kann als Freitext, strukturierter Bericht oder Tabelle erfolgen und in Tools wie Jira, Confluence, Microsoft Excel oder Teams genutzt werden.

Der Wochenbericht dient der Koordination und Verantwortungszuteilung; er sollte knapp und sachlich bleiben, um Informationsüberfluss zu vermeiden. Er unterscheidet sich von Tages- oder Statusberichten und ist in vielen Bereichen eine Routinekomponente des Projekt- oder Teammanagements.