Statusbeschreibung

Eine Statusbeschreibung ist eine textliche oder strukturierte Darstellung des aktuellen Zustands eines Objekts, Prozesses oder Systems. Sie dient dazu, den gegenwärtigen Stand zu erfassen, zu kommunizieren und Entscheidungsträgern eine Grundlage für weitere Schritte zu bieten. Typischerweise verbindet sie deskriptive Informationen mit messbaren oder kategorischen Merkmalen.

Zu ihren Bestandteilen gehören typischerweise der Zustand oder Statuswert, der Zeitpunkt der Aufnahme, Kontextinformationen, auffällige Abweichungen, Ursachen, Auswirkungen und empfohlene Folgemaßnahmen oder nächste Schritte. Oft werden Verantwortliche, Referenzdokumente und relevante Messgrößen angegeben, um Reproduzierbarkeit und Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.

Anwendungsbereiche reichen von der IT- und Softwareentwicklung über das IT-Service-Management und das Projektmanagement bis hin zur technischen Dokumentation, Wartung und Qualitätskontrolle. In vielen Organisationen dient eine Statusbeschreibung als Bestandteil von Statusberichten, Ticketsystemen oder Dashboards, um den Fortschritt, Probleme oder Freigaben sichtbar zu machen.

Formate variieren je nach Umgebung: textbasierte Beschreibungen, strukturierte Felder in Datenmodellen oder Formulare mit Pflichtfeldern wie Status, Datum, Verantwortlicher und Auswirkungen. Häufigkeit und Genauigkeit hängen von der Anforderung an Reproduzierbarkeit und Transparenz ab. Standardisierung von Statuswerten (z. B. Offen, In Bearbeitung, Abgeschlossen, Eskaliert) erleichtert den Vergleich über Objekte hinweg.

Siehe auch: Statusbericht, Status, Berichts- und Dokumentationswesen.