Statusberichten

Statusberichten zijn korte documenten of communicaties die de huidige stand van een project, taak of operationele activiteit samenvatten en aan relevante stakeholders terugkoppelen. Het doel is inzage te geven in voortgang, mijlpalen, knelpunten en de geplande volgende stappen, zodat beslissingen kunnen worden genomen en de afstemming kan plaatsvinden.

Een typisch statusbericht bevat: de huidige status (bijv. op schema, achter op schema, of risicovol), recente voortgang ten opzichte van de planning, belangrijkste mijlpalen en deadlines, geïdentificeerde risico's en issues, genomen en geplande maatregelen, afhankelijkheden en benodigde acties, en een geactualiseerde planning of begroting.

Verspreiding gebeurt meestal op periodieke basis (wekelijks of dagelijks) via e-mail, dashboards of projectmanagementtools. De inhoud moet beknopt en feitelijk blijven, met concrete acties en meetbare indicatoren waar mogelijk.

Best practices voor statusberichten zijn onder meer: houd het beknopt en objectief, gebruik duidelijke actiestappen, geef waar nodig cijfers of percentages, en vermijd vage taal. Een duidelijk onderscheid tussen wat is bereikt, wat nog ontbreekt en wat er nodig is om vooruit te komen, helpt bij snelle besluitvorming.

Statusberichten zijn inzetbaar in diverse contexten, zoals softwareontwikkeling, bouwprojecten, operationele teams en incidentbeheer. Bijgevoegde gevoeligheden moeten worden afgewogen, zodat alleen relevante informatie met de juiste personen wordt gedeeld.